不久前，客戶收到法院一紙傳票，被訴拖欠一家公司設(shè)備租賃費用，對方提供了合同和結(jié)算憑證。開庭前，法官勸我方早點把欠款付了，如付款有困難，雙方協(xié)商個付款計劃；庭審結(jié)束后，對方被迫撤訴。
雖然我方達到了想要的代理效果，但我覺得本案很有教育意義，因為如果原告方所述屬實，這個案例就告訴大家，光有證據(jù)意識還不行，還要學(xué)會如何保留證據(jù)！我們先來說說本案中原告方證據(jù)存在的重大瑕疵。
第一，原告方提供的合同由多頁A4紙組成，但僅有最后一頁末尾加蓋了我方公章，即便雙方成立合同關(guān)系，原告方不能證明除最后一頁以外其余內(nèi)容經(jīng)過了雙方協(xié)商一致，相應(yīng)內(nèi)容不能作為裁判的依據(jù)。
第二，雖然原告方提供的結(jié)算單上的簽字人員與合同蓋章頁載明的我方授權(quán)簽約人員是同一人，但該結(jié)算單未加蓋我方公章，簽字人員也未表明是代表我方公司所為，簽字人員本身與我方不存在勞動關(guān)系，而且結(jié)算單上載明是A地和B地兩工地的結(jié)算，合同中載明的是C項目，雖然C項目位于A地，但無法確認(rèn)結(jié)算單上載明的費用就是C項目發(fā)生的費用。也就是說，即便雙方存在合同關(guān)系，原告方的結(jié)算單也不能證明原告方向我方履行了合同義務(wù)，該等費用有可能是簽字人員在其他項目上產(chǎn)生的費用。
接下來，我們就講講合同糾紛中的原告方，要求被告方承擔(dān)違約責(zé)任的大致舉證邏輯及相應(yīng)的注意事項：
一、證明雙方合同關(guān)系的成立。一般提供雙方簽字蓋章的合同。
二、證明雙方合同關(guān)系的內(nèi)容（主要是為了證明合同約定的對方的義務(wù)和違約責(zé)任是什么）。這一環(huán)節(jié)容易忽略細(xì)節(jié)，就像本案，原告方相當(dāng)于只能證明最后一頁內(nèi)容，其余頁碼的內(nèi)容不能證明經(jīng)過了雙方同意，那么相應(yīng)條款就不能約束被告方。所以，為了避免類似問題，簽合同時一定要加蓋騎縫章，如果簽約主體是個人，則每頁都須簽字按手印。另外，如果合同中有手寫內(nèi)容，對方可能會主張手寫內(nèi)容系事后單方添加，相應(yīng)內(nèi)容就存在不被法院采信的風(fēng)險。因此，盡量電腦打印、避免手寫，如需手寫，己方所持合同的手寫部分要求由對方手寫。
三、如被告方履行義務(wù)在原告方履行相應(yīng)義務(wù)之后或雙方應(yīng)同時履行，原告方還需要證明其按照合同約定履行了相應(yīng)義務(wù)。通常就是雙方之間的結(jié)算單、簽收證明等文件，但是該等文件最好由對方蓋章（如為公司）或簽字（如為個人）。如是對方授權(quán)人員的簽字，該等授權(quán)人員的名字和身份證號碼應(yīng)事先在合同中載名或?qū)Ψ匠鼍呱w章后的授權(quán)文件；同時，履行合同過程中形成的文件要注明合同編號或合同中載明的項目名稱，才能做到一一對應(yīng)（也就是法律人所說的證據(jù)的關(guān)聯(lián)性問題）。如本案，原告方提供的結(jié)算單就出在了關(guān)聯(lián)性上。
四、證明違約事實。如被告方明確表示拒絕履行的文件或信息，當(dāng)然，法院通常是要求由被告方證明其履行了合同義務(wù)，如不能證明，則由被告方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
五、證明原告方因被告違約所遭受的損失。證明損失通常需要提供相應(yīng)損失的合同、銀行轉(zhuǎn)賬等支付憑證、發(fā)票收據(jù)等材料。
因此，合同僅僅是交易的起點，除了重視合同的簽署環(huán)節(jié)，我們還要重視合同執(zhí)行過程中的證據(jù)保留。
最后，我們單獨講講電子證據(jù)問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子證據(jù)越來越多，如電子郵件、微信聊天記錄、手機短信等，但鑒于電子證據(jù)易改屬性，以及某些互聯(lián)網(wǎng)平臺并未實行實名制，相應(yīng)電子證據(jù)的采信就面臨著很大的風(fēng)險，并且往往會產(chǎn)生公證等費用。從訴訟策略的角度出發(fā)，對方可以這樣玩：①截圖打印件，不認(rèn)可；②即便提供原件，由于電子證據(jù)容易改變，無法確認(rèn)當(dāng)下呈現(xiàn)的內(nèi)容未經(jīng)篡改，不認(rèn)可；③即便真實且未經(jīng)篡改，你如何證明微信對話的當(dāng)事人就是我方人員，電子郵箱的發(fā)件人/收件人就是我方人員。
因此，我們建議事先在合同中完整載名各方的各種聯(lián)系方式（地址、聯(lián)絡(luò)人、手機號、微信號、電子郵箱、傳真號碼等等），或?qū)Ψ匠鼍呦鄳?yīng)的送達方式及地址確認(rèn)書，還可以定期打印整理重要電子證據(jù)，要求對方在打印件上蓋章確認(rèn)。
作 者：丁巧春 律師
業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司商務(wù)、合同糾紛等