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讓阿里做大做強(qiáng)的管理秘籍

發(fā)布日期:2021-09-14    來(lái)源:聚賢網(wǎng) 管理思維講座 庖丁姐  瀏覽次數(shù):951
核心提示:讓阿里做大做強(qiáng)的管理秘籍,值得學(xué)習(xí)

提起企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有的公司是執(zhí)行力,有的公司是技術(shù),也有的公司是商業(yè)模式。

而與很多公司都不同的是,阿里最大的核心競(jìng)爭(zhēng)力是價(jià)值觀、使命和愿景。

在阿里,每一位管理者,都要學(xué)習(xí)“管理之道”。

談到管理,馬云說(shuō):“十個(gè)人的公司只需要人治,靠著兄弟情誼就能帶好;百人以上的公司必須要管理,講法制;公司到了一萬(wàn)人,必須講企業(yè)文化和價(jià)值觀,否則公司隨時(shí)會(huì)崩潰”。

在阿里做管理者很難,挑戰(zhàn)很大,要求很高,但是成長(zhǎng)也很快。要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,必須守住八條“管理之道”。

01

知人善用

管理者一是要了解員工,做到“知人”。

有的管理者認(rèn)為只要給員工安排工作就好,至于員工心里有什么想法,有什么性格特點(diǎn),有什么興趣,家里是否一起安好,根本沒(méi)必要知道,也不想了解。這樣的管理思維是錯(cuò)誤的。

管理就是跟人相處,帶領(lǐng)一群人共同完成工作目標(biāo)。如果你對(duì)這群兄弟姐妹不感興趣,談何管理?

在了解員工的過(guò)程中,需要注意的是,人的性格和能力有顯性和隱性之分,不會(huì)完全展現(xiàn)出來(lái),所以管理者要善于觀察,對(duì)人才進(jìn)行綜合評(píng)估。

比如,有的員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的性格是由配合環(huán)境或刻意包裝的結(jié)果。跟日常生活是完全兩樣的,這時(shí),管理者要通過(guò)旁敲側(cè)擊和多方的審慎觀察,了解員工最真實(shí)、最自然的狀態(tài),把他放在最適合的工作崗位上。這就是“知人”。

二是用人之長(zhǎng),英國(guó)管理學(xué)家德尼摩說(shuō):“凡事都應(yīng)有一個(gè)可安置的所在,一切都應(yīng)在它該在的地方”。這一定律適用于管理。

管理者在帶團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,要用人之長(zhǎng),按照員工的長(zhǎng)處安排一個(gè)適合的崗位。

阿里有一次做團(tuán)隊(duì)交接,被交接人要求只需告訴他們員工的優(yōu)勢(shì)即可,不用說(shuō)劣勢(shì)。因?yàn)檎f(shuō)了劣勢(shì)之后,會(huì)導(dǎo)致他們戴著有色眼鏡看人。

所以,作為管理者,尤其是基層管理者,要發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)。

02

青出于藍(lán)

在阿里做管理者,最重要的兩件事是:拿結(jié)果和培養(yǎng)人。首先要不斷地定目標(biāo)、盯過(guò)程、拿結(jié)果,其次是全力以赴、想方設(shè)法培養(yǎng)人。

在從員工到管理者的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,很容易出現(xiàn)的問(wèn)題是管理者不會(huì)培養(yǎng)人,有的管理者不僅不會(huì)培養(yǎng)人,而且有時(shí)還會(huì)阻礙員工的成長(zhǎng)。

如果不會(huì)培養(yǎng)人,就會(huì)導(dǎo)致員工沒(méi)有解決問(wèn)題的思路和方法,凡事總是請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙,比如,當(dāng)員工找到一個(gè)客戶,他的第一想法不是想自己怎么把客戶簽下來(lái),而是先給領(lǐng)導(dǎo)打電話問(wèn)“領(lǐng)導(dǎo),明天有時(shí)間嗎?我找到了一個(gè)客戶,你跟我去拜訪吧,有你在一定能簽下他?!?/span>

管理者就答應(yīng)了,結(jié)果發(fā)現(xiàn),該客戶根本就不是公司的目標(biāo)客戶,更是簽不下來(lái)。

究其原因是,管理者剛上任時(shí),急于得到認(rèn)可,過(guò)于看重結(jié)果。當(dāng)員工遇到工作上的困難時(shí),恨不得自己親自解決問(wèn)題,幫助員工獲得工作成果,殊不知,這樣就剝奪了員工犯錯(cuò)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

馬云說(shuō):“網(wǎng)絡(luò)公司一定會(huì)犯錯(cuò)誤,而且必須犯錯(cuò)誤,網(wǎng)絡(luò)公司最怕停在原地不動(dòng),最大的錯(cuò)誤就是不犯錯(cuò)誤。關(guān)鍵在于總結(jié),反思各種各樣的錯(cuò)誤,為明天跑得更好,錯(cuò)誤還得犯,關(guān)鍵是不要犯同樣的錯(cuò)誤?!?/span>

作為管理者,要允許自己和員工犯錯(cuò)。每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),人是在不斷犯錯(cuò)的過(guò)程中進(jìn)步的。

作為管理者,如果不允許員工犯錯(cuò),這就是最大的問(wèn)題。有人說(shuō):這個(gè)世界上最浪費(fèi)時(shí)間的事,就是跟年輕人講道理,因?yàn)橹挥凶屗麄冏鍪虑?,通過(guò)做事情犯錯(cuò)才能真正地成長(zhǎng)起來(lái)。

前提是:不能讓員工犯下超出管理者承擔(dān)的范圍的錯(cuò)誤,只能讓員工犯下管理者能夠駕馭和把控的錯(cuò)。如果某個(gè)錯(cuò)誤管理者彌補(bǔ)不了,那么犯錯(cuò)的員工就可能被開除。

傳統(tǒng)的觀點(diǎn)是:“教會(huì)徒弟,餓死師傅”,這就倒是很多思想保守的管理者不想培養(yǎng)員工。其實(shí),作為管理者,只有在不斷培育新人的過(guò)程中,自己才會(huì)獲得進(jìn)步和成就感。

03

執(zhí)行有果

在企業(yè)工作,就是要拿結(jié)果說(shuō)話,一切不以結(jié)果為導(dǎo)向的管理都是耍流氓。阿里有一句接地氣的“名言”:沒(méi)有過(guò)程的結(jié)果是垃圾,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程是放屁。

例如當(dāng)天的工作無(wú)法完成,就應(yīng)該加班,但是,如果員工加班到晚上11點(diǎn),卻拿不出結(jié)果,這樣沒(méi)有任何用處。只有用結(jié)果說(shuō)話時(shí),就沒(méi)有苦勞,只有功勞了。

任正非對(duì)結(jié)果說(shuō)得更加一針見血,一次,一個(gè)華為副總裁跟任正非說(shuō):“有的人雖然沒(méi)有功勞,卻有苦勞”。

任正非當(dāng)場(chǎng)訓(xùn)斥:“以后別說(shuō)這種話,沒(méi)有功勞哪來(lái)苦勞,沒(méi)跟他收資源損失費(fèi)就不錯(cuò)了?!?/span>

在一個(gè)成熟的公司里,不會(huì)存在“不看功勞看苦勞”的情況,一切以結(jié)果為導(dǎo)向。

所以,作為管理者,要以身作則,自己要用結(jié)果說(shuō)話,也要用結(jié)果約束和管理員工。

04

身先士卒

管理者一定要做到身先士卒,在工作的過(guò)程中,率先垂范、以身作則。比如說(shuō),想要員工不遲到,管理者首先要按時(shí)上班,馬云對(duì)自己要求很嚴(yán)格,上班從來(lái)不遲到。

經(jīng)常在不同的場(chǎng)合說(shuō):公司付我工資是讓我好好為公司賺錢的。只有自己做到不遲到,才有資格批評(píng)遲到的員工。

阿里的五條管理之道,20字管理方針,馬云:做不到,走人

一次,元旦假期結(jié)束的第一天,阿里有員工上班遲到,馬云非常憤怒。所以,管理者比員工有著更大的責(zé)任,需要給員工做示范,帶好頭。

05

正大光明

阿里一直推崇:在團(tuán)隊(duì)里有的東西即使是錯(cuò)的,也要讓它長(zhǎng)在陽(yáng)光下,也要足夠透明。

這就是正大光明,而不是做錯(cuò)事想辦法掩蓋事實(shí)。

阿里的很多失誤和錯(cuò)誤都是公開的,被社會(huì)大眾熟知的,比如衛(wèi)哲引咎辭職事件,蔣凡事件等等。

那么,作為管理者,你做到正大光明了嗎?

06

目標(biāo)清晰

首先是“目標(biāo)清晰”。

這似乎是老生常談,但其實(shí)很多人設(shè)定的目標(biāo)都是假的,根本就不清晰。

目標(biāo)清晰有兩層含義,一是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)要非常清晰;二是給員工設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)要非常清晰。

什么叫清晰?能量化才叫清晰。

阿里技術(shù)保障部的關(guān)鍵指標(biāo),定義的很有道理。振飛在給我們談工作思路的時(shí)候,講到他當(dāng)年定的這個(gè)指標(biāo),就是找到這個(gè)最核心的要素:當(dāng)訂單或交易量下降10%時(shí),影響的分鐘數(shù),

然后通過(guò)這個(gè)指標(biāo),去撬動(dòng)所有人、所有部門做事情,包括其他部門的人。

所有的工作一定有最關(guān)鍵的地方,一定是可以量化的。如果量化不了,要么說(shuō)明不夠關(guān)鍵,沒(méi)抓住要害,要么說(shuō)明沒(méi)想清楚。

同樣的,我相信大多數(shù)員工的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的都是不夠清晰的,很多人的目標(biāo)都是定性而非定量。

比如目標(biāo)是“做了什么事情”,沒(méi)有一個(gè)定量的考核標(biāo)準(zhǔn),這種都存在問(wèn)題,要么有很大水分想蒙混過(guò)關(guān),要么就是忙錯(cuò)方向到最后不解決問(wèn)題。

對(duì)員工傷害最大的是,到最后都沒(méi)法證明他的業(yè)績(jī)做的比別人好。

其實(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題就能判斷出員工的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定是否清晰:?jiǎn)T工是否知道當(dāng)他做了什么之后,“一定”能夠得到“超出期望”的評(píng)價(jià)或晉升?

如果回答不出來(lái),就說(shuō)明員工的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的不夠清晰。

目標(biāo)都沒(méi)設(shè)定清晰,團(tuán)隊(duì)有力量都不一定使對(duì)了方向,所以我認(rèn)為這是管理者在帶團(tuán)隊(duì)時(shí)需要做的第一件事情。

07

職責(zé)明確

再說(shuō)說(shuō)“職責(zé)明確”。

職責(zé)明確指的是責(zé)任要明確到人,要有“問(wèn)責(zé)制”。

有一次我和阿里云負(fù)責(zé)產(chǎn)品的東暉一起開會(huì),東暉在談到一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很犀利的講了一句“如果你知道年底的時(shí)候這個(gè)事情沒(méi)做到誰(shuí)會(huì)被打3.25(不及格),你可能就知道要去找誰(shuí)了”。

任何一件事情,都應(yīng)該有人對(duì)此負(fù)責(zé),不應(yīng)該存在灰色地帶。這個(gè)問(wèn)責(zé)一定是聚焦的,不能是問(wèn)責(zé)兩個(gè)人,只能是一個(gè)人。

一旦有兩個(gè)人對(duì)此負(fù)責(zé),到最后就會(huì)搞不清楚到底誰(shuí)負(fù)責(zé),就會(huì)存在灰色地帶。

這里不是說(shuō)每個(gè)KPI只能有一個(gè)人背,在實(shí)際工作中很多人共同背一個(gè)KPI是常有的,特別是在目標(biāo)分解之后。

這里說(shuō)的是一件事情到最后一定有一個(gè)人為此負(fù)總責(zé),如果要?dú)㈩^,第一個(gè)殺他。

我認(rèn)為組織架構(gòu)如何設(shè)立是非常有講究的,這不是過(guò)家家一般我和你關(guān)系好就封你個(gè)官當(dāng)當(dāng)。組織架構(gòu)設(shè)立最重要的一個(gè)目的,就是為了建立“問(wèn)責(zé)制”。

如果對(duì)一件事情很重視,就應(yīng)該在組織架構(gòu)里體現(xiàn)出來(lái),設(shè)立單獨(dú)的部門和清晰的匯報(bào)關(guān)系,這才叫真正的重視。

職責(zé)明確就是為每件事情找到一個(gè)可以殺頭的人,如果找不到,說(shuō)明職責(zé)不夠明確。

08

賞罰分明

當(dāng)明確了職責(zé)后,隨之而來(lái)的就是“賞罰分明”,該殺的人要能殺的掉。

不要以為賞罰分明是很容易做到的,對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都會(huì)非常的艱難。一個(gè)合格的管理者至少是要開過(guò)員工的,從來(lái)沒(méi)開過(guò)人的談不上合格的管理者。

在這一點(diǎn)上,我甚至有時(shí)候會(huì)覺(jué)得阿里的績(jī)效管理工具還是過(guò)于柔和了。

護(hù)短是一種非常惡劣的行為。不要看很多YY小說(shuō)里主人公非常霸道的護(hù)短行為,就有樣學(xué)樣的以為這樣做了下屬一定會(huì)感激你。

護(hù)短的后果就是是非不分,會(huì)讓員工看到公司的體制是不公平的,是在任人唯親。

所以哪怕是再親近的人,該殺的時(shí)候也決不手軟。反過(guò)來(lái),哪怕是平時(shí)再不喜歡的人,只要真的做出了成績(jī),就一定要重賞。

能做到這點(diǎn)的體制一定是透明的,一定是基于“目標(biāo)清晰”和“職責(zé)明確”來(lái)的,誰(shuí)做的好,誰(shuí)做的不好,一眼就清楚。

有一次我給了一位很優(yōu)秀也很努力的員工3.25,事后我跟他說(shuō):“此前你的工作確實(shí)很努力也做了很多事情,但是從結(jié)果來(lái)看并沒(méi)有取得理想的效果,所以只能給你3.25。你現(xiàn)在剛開始帶團(tuán)隊(duì),你以后也必須以這樣的標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判你的下屬?!?/span>

在一個(gè)成熟的公司里,不應(yīng)該存在“不看功勞看苦勞”的事情,一切應(yīng)該以結(jié)果為導(dǎo)向。同樣的也不應(yīng)該去搞什么小團(tuán)伙,不應(yīng)該講“誰(shuí)是誰(shuí)的人”,私交可以有親疏,工作卻不能講交情。做公司不是為了讓誰(shuí)開心,而是為了把事情做成。



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